Career Day 2026

Pemberitahuan Privasi ini disiapkan dan diterbitkan oleh PT XLSMART Telecom Sejahtera Tbk (“XLSMART”), suatu perusahaan telekomunikasi yang berkedudukan hukum di Indonesia (selanjutnya akan disebut sebagai “XLSMART”, “Kami”). Setiap rujukan terhadap XLSMART akan mencakup anak perusahaan dan afiliasinya, baik yang memiliki hubungan langsung maupun tidak langsung dengan XLSMART.

Pemberitahuan Privasi ini disiapkan untuk tujuan yang berkaitan dengan situs karier yang dikelola oleh XLSMART guna memfasilitasi proses rekrutmen yang dilakukan oleh Mitra XLSMART. Untuk melihat daftar Mitra Kami dalam proses rekrutmen ini, silakan kunjungi halaman berikut https://xlsmart.web.id/careerdayvendor/.

Dalam menjalankan kegiatan Kami, Kami senantiasa berkomitmen untuk melindungi data pribadi pihak-pihak yang berkaitan dengan Kami. Posisi Kami dalam melindungi privasi Anda selaras dengan prinsip-prinsip perlindungan data pribadi berikut:

Keberlakuan Pemberitahuan Privasi

Pemberitahuan Privasi ini berlaku terhadap data pribadi tentang diri Anda (“Data Pribadi”) yang Kami kumpulkan, dapatkan, olah atau proses, analisa, simpan, perbaiki, perbarui, tampilkan, umumkan, transfer, ungkapkan, hapus atau musnahkan, dan lindungi pada saat Anda berinteraksi dengan XLSMART untuk tujuan sebagaimana dimaksud di atas yang berkaitan dengan proses rekrutmen oleh Mitra.

Setelah Anda mengirimkan lamaran Anda, Anda akan dianggap sebagai kandidat untuk tujuan Pemberitahuan Privasi ini. Pemberitahuan Privasi ini berlaku terhadap Data Pribadi Anda selama pemrosesannya dilakukan oleh XLSMART untuk tujuan tersebut.

Meskipun Kami memastikan, sejauh kemampuan Kami, bahwa Mitra Kami mematuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk yang berkaitan dengan penanganan Data Pribadi Anda secara benar dan sah, ketentuan-ketentuan yang lebih rinci terkait pemrosesan Data Pribadi Anda oleh Mitra akan diinformasikan dalam dokumentasi terpisah yang disiapkan oleh Mitra.

Dasar Hukum Kami untuk Mengumpulkan dan Memproses Data Pribadi

Kami memproses Data Pribadi Anda berdasarkan satu atau lebih landasan hukum berikut ini sesuai dengan peraturan perundang-undangan perlindungan data pribadi yang berlaku, termasuk Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi:

• Persetujuan tegas Anda, yang diberikan pada saat pengiriman lamaran; dan
• Pemenuhan kewajiban hukum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku bagi XLSMART.

Bagaimana XLSMART Memperoleh Data Pribadi Anda

Secara umum, seluruh Data Pribadi Anda yang Kami proses dikumpulkan langsung dari Anda selama proses lamaran kerja, termasuk pada saat Anda:

1. Mengisi formulir lamaran rekrutmen Anda; dan
2. Mengikuti keseluruhan proses rekrutmen.

Data Pribadi yang Dikumpulkan XLSMART dari Anda

XLSMART dapat mengumpulkan, memproses, dan menyimpan Data Pribadi Anda dalam bentuk elektronik maupun fisik, sebagaimana diperlukan dan berlaku. Data Pribadi dapat disimpan di tempat XLSMART dan/atau pada Sistem Teknologi Informasi pihak ketiga (seperti, sistem manajemen Sumber Daya Manusia, email, basis data, hard drive, gudang penyimpanan dokumen, dan lain-lain).

Data Pribadi yang dapat Kami kumpulkan dari Anda mencakup namun tidak terbatas pada:

• Informasi kontak dan identifikasi – seperti nama lengkap, alamat rumah, email, nomor telepon, nomor kontak darurat, tanggal lahir, Kartu Tanda Penduduk (KTP), paspor, Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), nomor Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS), Surat Izin Mengemudi (SIM), atau identifikasi lainnya yang diterbitkan oleh pemerintah.
• Detail pekerjaan – seperti jabatan, lokasi kantor, tanggal mulai bekerja, perjanjian kerja, catatan kinerja dan kedisiplinan, prosedur penanganan keluhan, catatan cuti sakit dan cuti tahunan.
• Latar belakang pendidikan dan profesional – seperti kualifikasi akademik dan profesional (ijazah dan/atau sertifikat), latar belakang pendidikan, CV atau resume, surat referensi dan catatan wawancara, serta data catatan kriminal (hanya untuk tujuan pemeriksaan, sepanjang diperbolehkan dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku).
• Informasi demografis (seperti usia, status perkawinan, jenis kelamin, kewarganegaraan, agama, ras, dan/atau suku).
• Informasi kesehatan, seperti rekam medis, kondisi disabilitas, riwayat penyakit, golongan darah, vaksinasi, dan informasi kesehatan penting lainnya untuk melindungi kepentingan vital karyawan.
• Foto, seperti foto untuk keperluan dokumentasi.
• Informasi lain yang Anda bagikan kepada Kami – seperti hobi dan preferensi sosial Anda, dan sebagainya.

Apabila Anda memberikan kepada Kami data pribadi milik subjek data lain sebagai bagian dari data pribadi Anda (misalnya, nama dan nomor kontak darurat Anda), Anda bertanggung jawab untuk memperoleh persetujuan dari subjek data tersebut sebelum memberikan informasi kepada Kami. Dengan memberikan Data Pribadi tersebut, Anda menyatakan bahwa Anda telah memperoleh persetujuan yang sesuai dan memadai bagi Kami untuk memproses Data Pribadi mereka dan menghubungi mereka apabila dipandang perlu.

Bagaimana XLSMART Menggunakan Data Pribadi Anda?

Data Pribadi Anda digunakan oleh XLSMART untuk tujuan menjalankan peran XLSMART dalam proses rekrutmen yang dilakukan oleh Mitra, yang mencakup pengelolaan situs karier dan data para kandidat. Penggunaan Data Pribadi Anda oleh Mitra untuk proses rekrutmen yang sesungguhnya akan ditentukan dan dilaksanakan oleh Mitra.

Kami juga dapat menggunakan Data Pribadi Anda untuk tujuan sah lainnya yang dapat timbul dan untuk persyaratan hukum lainnya, seperti menanggapi suatu pemberitahuan, melakukan pembelaan atas tuntutan terhadap Kami, memenuhi permintaan untuk kepentingan penegakan hukum, dan lain-lain.

Bagaimana XLSMART Membagikan Data Pribadi Anda kepada Pihak Ketiga

Kami akan membagikan Data Pribadi Anda kepada Mitra untuk tujuan proses rekrutmen yang dilakukan oleh Mitra. Dalam seluruh kondisi, Mitra Kami wajib menyetujui kewajiban yang ketat untuk menjaga kerahasiaan Data Pribadi dan untuk memproses Data Pribadi tersebut hanya untuk tujuan informasi tersebut diperoleh.

Meskipun XLSMART pada umumnya tidak membagikan Data Pribadi Anda kecuali diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut, beberapa kondisi berikut juga dapat mengharuskan Kami untuk membagikan Data Pribadi Anda:

1. Apabila diperlukan, kepada kelompok perusahaan XLSMART (yang akan dilakukan dalam batas-batas peraturan perundang-undangan yang berlaku). Dalam hal ini, kelompok perusahaan XLSMART dapat mencakup pemegang saham dan pihak-pihak yang berkaitan dengannya, anak perusahaan, afiliasi, atau perusahaan lain yang berada di bawah kendali yang sama.
2. Apabila dipersyaratkan oleh hukum atau untuk memenuhi ketentuan hukum, perintah pengadilan, atau proses hukum, seperti dalam kaitannya dengan proses peradilan, penyelesaian sengketa, dan/atau proses hukum sejenis.
3. Untuk melindungi hak Kami dan keamanan Anda.
4. Kepada pihak ketiga untuk tujuan pendidikan, penelitian, dan pengembangan ilmu pengetahuan.

Pada saat Kami membagikan Data Pribadi Anda kepada pihak ketiga, Kami menerapkan langkah-langkah keamanan yang diperlukan untuk membatasi penggunaan Data Pribadi Anda hanya untuk dasar yang sah sesuai dengan Pemberitahuan Privasi ini.

Apabila dipandang perlu, Kami hanya akan mentransfer Data Pribadi Anda ke negara lain yang memiliki peraturan perundang-undangan perlindungan data yang memadai. Kami akan memastikan bahwa Data Pribadi Anda diperlakukan sesuai dengan Pemberitahuan Privasi ini, kebijakan internal Kami terkait perlindungan data pribadi, dan peraturan perundang-undangan yang berlaku, di mana pun Kami memprosesnya.

Pengambilan Keputusan Otomatis

Pada beberapa layanan dan fitur rekrutmen, Kami, baik secara mandiri maupun melalui mitra bisnis pihak ketiga, dapat menggunakan Data Pribadi Anda untuk menghasilkan keluaran yang dapat menghasilkan pengambilan keputusan otomatis (termasuk pembuatan profil) yang dapat memengaruhi Anda.

Keputusan otomatis adalah keputusan tentang Anda yang dibuat secara otomatis berdasarkan hasil keputusan komputer dengan menggunakan algoritma, tanpa adanya peninjauan oleh manusia, sehingga keputusan tersebut dapat memiliki konsekuensi hukum bagi Anda. Solusi kecerdasan artifisial yang dapat dilibatkan dapat mengarah pada pemrosesan data otomatis di berbagai bidang.

Apabila pengambilan keputusan otomatis Kami memengaruhi Anda secara signifikan, Kami akan menerapkan langkah-langkah untuk melindungi hak, kebebasan, dan kepentingan Anda, dengan melaksanakan penilaian dampak privasi data untuk mengidentifikasi langkah-langkah yang sesuai guna melindungi hak-hak tersebut atau memperoleh persetujuan Anda sebagaimana dipersyaratkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Bagaimana Kami Melindungi Data Pribadi Anda

Kami berupaya memproses Data Pribadi Anda dalam lingkungan yang aman dengan mencegah pemrosesan Data Pribadi yang tidak sah atau melawan hukum atau kehilangan atau kerusakan Data Pribadi Anda secara tidak sengaja. Kami telah menerapkan berbagai langkah pengamanan fisik, teknis, dan administratif untuk melindungi Data Pribadi Anda dan jaringan Kami dari akses yang tidak sah. Langkah-langkah tersebut meliputi:

1. Enkripsi data pada saat transit maupun pada saat disimpan;
2. Kepatuhan yang ketat terhadap praktik privasi dan keamanan;
3. Kepatuhan terhadap standar internasional, termasuk sertifikasi Information Security Management Systems (ISMS) ISO 27001 dan sertifikasi Privacy Information Management Systems (PIMS) ISO 27701;
4. Audit dan peninjauan data secara berkala untuk meningkatkan praktik dan standar operasional Kami;
5. Membatasi akses terhadap data hanya kepada personel yang memiliki kebutuhan untuk mengetahui data tersebut; dan
6. Memusnahkan/menghapus Data Pribadi Anda apabila informasi tersebut sudah tidak diperlukan lagi, dengan mengacu pada peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Kami selalu berupaya untuk memastikan bahwa Mitra Kami menerapkan perlindungan yang sama pada saat mereka mengakses atau menggunakan Data Pribadi yang Kami bagikan kepada mereka. Namun demikian, tidak ada teknologi, transmisi data, atau sistem yang 100% aman. Apabila Anda merasa bahwa Data Pribadi Anda yang berada pada Kami sudah tidak aman lagi, mohon segera memberitahukan Kami melalui cara yang tercantum pada bagian “Hubungi Kami” di bawah ini.

Berapa Lama Kami Menyimpan Data Pribadi Anda

XLSMART hanya akan menyimpan Data Pribadi Anda selama Data Pribadi tersebut diperlukan sesuai dengan tujuan pengumpulannya dan sesuai dengan Pemberitahuan ini.

Kami menentukan jangka waktu penyimpanan Data Pribadi berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku dengan mempertimbangkan jumlah, sifat, dan sensitivitas Data Pribadi, penilaian risiko atas berbagai proses di dalam XLSMART, serta tujuan dilakukannya pemrosesan Data Pribadi Anda. Kami dapat menyimpan data Anda di pusat data atau ruang penyimpanan arsip yang dikelola oleh Kami atau oleh penyedia jasa penyimpanan data, untuk dan atas nama Kami. Seluruh lokasi penyimpanan, sistem, dan produk telah dilengkapi dengan kontrol keamanan yang diperlukan untuk memastikan perlindungan Data Pribadi.

Jangka waktu penyimpanan dapat bervariasi berdasarkan jenis informasi dan jangka waktu penyimpanan yang dipersyaratkan secara hukum, jalannya proses peradilan, kebutuhan dalam pelaksanaan bisnis, pelaksanaan hak kekayaan intelektual, perjanjian, kebutuhan operasional, dan pengarsipan.

Dalam hal Data Pribadi Anda akan dihapus dari sistem Kami, data tersebut akan dihapus atau dimusnahkan menggunakan protokol keamanan yang sesuai sehingga tidak dapat direkonstruksi atau dibaca kembali oleh pihak yang tidak berwenang untuk itu. Kami memastikan bahwa Data Pribadi Anda akan dimusnahkan/dihapus secara aman setelah berakhirnya jangka waktu penyimpanan yang ditentukan.

Aksi Korporasi

Dalam hal terjadi aksi korporasi seperti reorganisasi, merger, konsolidasi, penjualan aset perusahaan, pembentukan usaha patungan, pengalihan seluruh atau sebagian bisnis, aset, atau saham Kami (termasuk yang berkaitan dengan kepailitan) yang dapat berdampak pada pemrosesan Data Pribadi Anda, seperti dalam hal pengungkapan atau pemindahan Data Pribadi kepada pihak terkait, pelaksanaan kegiatan tersebut akan dilakukan oleh Kami sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk mengenai penyampaian pemberitahuan kepada Anda.

Pemindahan Data Pribadi Lintas Batas

Untuk beberapa hal yang berkaitan dengan proses lamaran kerja, Kami dapat memindahkan Data Pribadi Anda lintas batas geografis kepada pihak lain sepanjang dapat dipastikan bahwa perlindungan Data Pribadi mereka berada pada tingkat yang sama dengan yang Kami lakukan. Pemindahan data pribadi dilakukan berdasarkan kontrak standar Kami dengan klausul perlindungan data atau perjanjian pemindahan data dengan hak dan kewajiban yang setara bagi pihak yang menerima data pribadi tersebut untuk melindungi keamanan dan kerahasiaan data pribadi Anda.

Menggunakan Hak Anda

Kami menghormati hak dan privasi Anda, dan Kami senantiasa mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk memastikan bahwa data pribadi Anda selalu akurat dan terkini. Sebagaimana diatur dalam peraturan perundang-undangan, Kami menjamin bahwa:

1. Anda berhak untuk memperoleh informasi mengenai kejelasan identitas, dasar kepentingan hukum, tujuan permintaan, dan penggunaan Data Pribadi.
2. Anda berhak untuk melengkapi, memperbarui, dan/atau memperbaiki kesalahan dan/atau ketidakakuratan Data Pribadi tentang diri Anda.
3. Anda berhak untuk mengakses dan meminta salinan Data Pribadi Anda, sesuai dengan kebijakan Kami dalam permintaan salinan Data Pribadi. Terkait salinan Data Pribadi, Anda berhak memperolehnya dalam format yang dapat Anda simpan dan/atau pindahkan untuk tujuan portabilitas data.
4. Anda berhak untuk meminta Kami menunda pemrosesan, membatasi pemrosesan, menghentikan pemrosesan, dan/atau menghapus data pribadi Anda dalam sistem Kami.
5. Anda berhak untuk mengajukan keberatan atas pengambilan keputusan otomatis oleh Kami.
6. Anda berhak untuk menarik kembali persetujuan Anda atas pemrosesan Data Pribadi Anda oleh Kami.

Sehubungan dengan Data Pribadi Anda yang berada di lingkungan XLSMART, Anda dapat menggunakan hak-hak Anda dengan menghubungi Data Protection Office XLSMART sebagaimana tercantum pada bagian “Hubungi Kami” di bawah ini. Sehubungan dengan Data Pribadi Anda yang berada di lingkungan Mitra, Anda dapat menggunakan hak-hak Anda dengan menghubungi Mitra secara langsung.

Ketahui Tanggung Jawab Anda

Anda bertanggung jawab untuk menjaga Data Pribadi Anda agar tetap terkini. Kegagalan untuk memperbarui atau memberikan Data Pribadi yang akurat dapat memengaruhi proses rekrutmen.

Pentingnya Data Pribadi Anda

Pemberian Data Pribadi Anda merupakan suatu keharusan bagi berjalannya proses rekrutmen. Tanpa Data Pribadi Anda, proses rekrutmen tidak dapat dilanjutkan. Dengan menyetujui Pemberitahuan Privasi ini dan memberikan data pribadi Anda kepada Kami, Anda dianggap telah menyetujui bahwa:

1. Anda telah membaca dan memahami Pemberitahuan Privasi ini serta menyetujui penggunaan Data Pribadi Anda sebagaimana diatur dalam Pemberitahuan Privasi ini.
2. Data Pribadi Anda dapat dipindahkan dan diproses untuk tujuan dan dengan cara sebagaimana diatur dalam Pemberitahuan Privasi ini.
3. Seluruh pernyataan Anda adalah benar dan akurat sepanjang pengetahuan Anda, dan Anda tidak dengan sengaja menyembunyikan informasi yang merugikan.

Hubungi Kami

Apabila Anda memiliki pertanyaan mengenai Pemberitahuan Privasi ini, atau apabila Anda memilih untuk menggunakan salah satu hak Anda sebagaimana disebutkan di dalamnya, Anda dapat menghubungi Data Protection Office di dataprotection@xlsmart.co.id.

Pembaruan terhadap Pemberitahuan Privasi

Dalam hal terjadi perubahan yang Kami anggap signifikan dan memengaruhi hak Anda sebagai subjek data, XLSMART akan memberitahukan Anda sebelum perubahan tersebut berlaku. Dalam hal terjadi perubahan yang tidak signifikan, Pemberitahuan Privasi ini merupakan versi yang paling mutakhir dan akan berlaku menggantikan versi-versi sebelumnya.

Kami sangat menyarankan Anda untuk memeriksa Pemberitahuan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk memperoleh informasi mengenai setiap perubahan yang berkaitan dengan Pemberitahuan Privasi ini.